發布時間:2020-12-02 發布者: 點擊:
功能介紹
系統主要是方便代理提交學員信息,管理員后臺及時處理并且導出信息,方便后期數據匯總。
角色:管理員,代理
代理由管理員開通,一級代理可以開通二級代理,一級只可以看到二級提交的信息,代理本人,可以刪除,修改自己的學員信息,管理員不僅可以看到,而且可以修改或者刪除
代理說明:
代理上傳的信息有兩塊,分別是學歷和資格證,信息上傳支持導入
學歷學員狀態:報名,錄取,錄取未繳費,錄取部分繳費,錄取已繳費
資格證學員狀態:預報名,繳費
學歷導入和添加流程:
一招生管理——批量導入;單個學員添加
1、批量導入:首先選擇學校【兩級級聯,層次、專業和學校名字,管理員可控】,招生季【2019春季,2019秋季,管理員可控】,學員類型【成考,自考,遠程,單招,其他,管理員可控】下載對應需求的空白表格,線下填入數據,然后再導入
2、如果單獨添加學員信息,就是根據excel字段直接手工錄入添加
3、根據身份證和招生季判斷,如果有相同身份證,有問題,不被導入,其他的正常信息導入,錯誤的信息需要有提示
4、導入成功或者單獨添加之后,學員狀態為報名狀態
5、學歷當學員成績下來之后【線下操作】,代理單個將學員狀態設置為錄取狀態,并且修改學員錄取學校和專業,如果批量修改,原來的導入學員學校和專業就是正式的,因為絕大部分學員都是和錄入表的學校和專業,學員狀態變成未繳費狀態
6、所有繳費學員信息不允許刪除,包括管理員,但是管理員可以修改
7、學員如果開始繳費,代理需要在后臺修改學員信息,設置學員的狀態為部分繳費,全部繳費,并且錄入第一次學費和第二次學費金額,并且可以文字備注,但是需要管理員在后臺需要有二次確認,二次確認會錄入總學費,并且管理員自己備注,如果管理員未點擊確認,學員繳費信息不承認,一旦管理員確認,繳費信息代理不允許修改,所有的費用均線下完成,和線上沒關
備注:2個財務備注,一個是代理自己提醒,一個是管理員自己提醒,只要上傳到系統的報名資料,不管是單個添加和批量導入的,系統會自動生成唯一的報名編號(方便后期刷選信息的時候,能確保每個數據都有唯一值)。
資格證導入和添加流程:
1、選擇類型【兩級級聯,證書類型和證書名字,管理員可控】,導入,或者單獨新增
2、如果單獨添加學員信息,就是根據excel字段直接手工錄入添加
3、可以沖突學員信息【一個學生可以被不同代理上報,也可以被同一個代理反復上報,補考】
4、導入成功或者單獨添加之后,學員狀態為預報名狀態
5、代理線下轉賬給管理員,管理員可以將學員狀況單個或者批量轉換為已報名,有個備注信息,需要記錄
代理端檢索功能說明
學歷學員列表檢索篩選:學員姓名,身份證,代理賬號,招生季,招生類型,繳費狀況,時間段【學員錄入或者導入時間】,學員id【系統自動生成】
資格證列表檢索篩選:學員姓名,身份證,代理賬號,繳費狀況,時間段況【學員錄入或者導入時間】,學員id【系統自動生成】
檢索結果支持導出,需要提供2個表格
管理員功能說明
1、代理賬號開通,管理,修改,禁用
2、學校管理:能根據專業創建學校【2級別,醫學類,師范類,建筑類,經濟管理類,其他】
3、招生季管理:2019春季 2019秋季
4、學員類型:成考,自考,遠程,單招,其他
5、資格證書類型:證書1,證書2,證書3 【人保部,電教館,安監局,質量監督局,衛健委(可控)】
6、學歷學員管理,檢索同上,可以管理,刪除【如果已經繳費不可以刪除】,修改狀態
7、資格證學員管理,檢索同上,可以管理,刪除【如果已經繳費不可以刪除】,修改狀態
8、學員信息導出,根據檢索結果,可以把檢索的結果導出來,其中資格證需要把4張圖片按照學員姓名進行打包,【這些打包文件如何弄到本地,需要提供一個方便操作的解決方案】
9、公告管理,代理端登陸之后,一般的文章系統就可以,首先看見的是公告,方便管理端發布信息,針對所有,不用考慮針對某個用戶